四川外国语大学成都学院

2015-2016学年度信息公开工作年度报告

按照四川省教育厅《关于做好2015-2016学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》精神的要求，现将我院2015-2016学年度信息公开工作报告如下。

一、  概述

学院党委行政高度重视信息公开工作，院领导班子认真学习了《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》，充分认识到全面推进学院信息公开工作，是促进依法治校、加强民主管理、搞好党风廉政建设、提高管理水平的必然要求。

学院成立了以党委书记、院长为组长，党委副书记兼纪委书记、副院长为副组长，各职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组，制定了《四川外国语大学成都学院信息公开工作管理办法》和《四川外国语大学成都学院信息公开实施办法》，牢固树立“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，在原院务公开工作的基础上，全面、及时、准确地公开相关信息，进一步完善信息公开机制，不断推动学院各项事业的科学发展。

一年来，学院通过一学期两次的教职工大会、各级干部大会、工会、团委等组织的代表座谈会等会议，通过发布各种公文、简报的形式，利用校园网站、院刊、广播站、新媒体、宣传栏、院长信箱、社会媒体等传播载体，公开党务工作和院务工作情况，对学院的建设发展、资格评审、科研项目、招生就业、教育教学、学生管理等情况实行全方位公开，保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、  主动公开情况

2015年9月至2016年8月，学院在官网、院刊、宣传栏、新媒体、各类文件等载体上公开发布信息700余条，内容丰富，题材多样，涉及学院工作的方方面面。信息公开时，以电子信息为主，学院宣传栏、广播站、报刊等予以同步公开。

学院设立了监督电话和电子信箱，畅通了学院和公众的交流渠道、搭建了社会对学院进行监督的平台。

学院主动公开的信息主要有：

1、学院名称、办学地点、学校性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、院领导等基本情况；

2、学院章程及学院制定的各项规章制度；

3、学院发展规模和年度工作计划；

4、学院专业设置及建设情况，人才培养方案，课程设置与教学计划，教学设备设施和图书馆藏书情况，教学及科研评估情况；

5、学生学籍管理，学生申诉途径与处理程序，毕业生就业指导和就业信息服务情况；

6、教师技术职务等级评聘管理规定，教师聘用规定及争议解决办法；

7、学院处理各类突发事件的应急处理方案及处理情况；

8、国内外交流合作办学及交流项目情况；

9、法规规定需要公开的其他事项。

三、学院财务公开情况

1、收费方面

学院严格按照四川省发展和改革委员会发改价格[2014]209号文件执行，每学年将收费情况向社会公示，并刊登在招生简章和学院网站上，学费按学年收缴。

学校只代收书本资料费，以学年为单位收取，学年终按实际费用，采取“多退少补”的原则向每位学生结算清楚。

收入主体是学校，收入归属是按会计制度入账，记入相应科目。

票据统一购买使用四川省财政局制定的“四川省中小学、大中专院校专用票据”。

2、学生奖、助学金评定方面

学生奖、助学金分两类。

一类是国家财政拨付的“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”；由上级下达指标金额，学院按上级规定的条件自下而上地组织评定，进行全院公示后上报省教育厅批准，打入学生银行卡，并随时接受省教育厅的检查和学生监督。

二类是学院自行组织的“优秀学生奖学金”、各类“单项奖”、“十佳优秀学生特别奖”、“十佳优秀学生提名奖”。此项奖励由学院自行出资，按学院制定的奖励办法自下而上的评选，进行全院公示后，由学院院务会审定批准后发放，被评上的学生亲自到财务室签字并领取。“优秀学生奖学金”分三个等级，各类“单项奖”按实际情况评定。“十佳优秀学生特别奖”评10名学生，奖励10000元/人，“十佳优秀学生提名奖”评10名学生，奖励2000元/人。

以上两类学生奖、助学金每学年评定一次，且评选的每个步骤都要进行全院公示。

四、学院招生录取计划及录取规则情况

我院全面实施高校招生“阳光工程”，确保我院招生信息公开工作的规范化运行。

学院明确规定了招生录取信息公开的内容，包括学院招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、办学地点、咨询网址、举报投诉电话等。

学院将招生政策、招生计划、招生资格、录取信息、考生咨询申诉渠道等信息真实、规范地编入了招生简章、宣传手册等信息公开平台，通过学院网站及时公布每批次录取分数线和录取人数，并提供网上查询功能。

根据招生录取信息的时效性，学院划分出三个时间节点：考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后，利用学院官网、官方微博微信、社会媒体等宣传渠道及时向考生和家长公布招考信息。

招生录取期间，学院相关负责部门实行“全程参与、重点监督”的工作机制，向社会公布监督电话并建立了“招生咨询室”，专门接待考生及家长的来电、来访、来信等工作。同时，学院接受新闻媒体采访，主动接受舆论监督，让招生录取工作公开、透明。

五、依申请公开和不予公开的情况

2015-2016学年度，未接到关于公开信息的申请。

六、依申请公开的收费和减免情况

信息公开工作未收取任何费用，也未接到依申请公开的收费减免申请。

七、对信息公开的评议情况

我院师生员工对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予了较好的支持与肯定，对学院能及时提供各种信息表示满意，评议结果良好，未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

八、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

一年来，学院在信息公开工作上做了大量细致的工作，取得了一定的进步和成效。但同时，实施信息公开是一项长期的系统的工程，需要更科学完善的机制，更多坚持不懈的努力。

目前，我院信息公开工作还存在着一些不足，比如信息公开的渠道需要进一步拓宽，公开的内容需要进一步丰富。今后，我院将重点在这两方面推进信息公开工作，完善工作的程序和机制，加大信息公开工作的监督检查力度，把此项工作进步一推向制度化和规范化。